Kvkk Aydınlatma Metni – Air Clinic OSGB

Air Clinic İş Güvenliği Hizmetleri Limited Şirketi

Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin

Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni

İnternet Sitesi : https://airclinicosgb.com

Telefon Numarası : 0216 322 18 18

E-Posta Adresi : bilgi@airclinic.com.tr

Adres : Eğitim Mah.Ahsen Sok.Sadıkoğlu 4 İşmerkezi N.14/21 Kadıköy/İSTANBUL

Veri Korumanın Genel İlkeleri

Kişisel verilerinizi veri koruma hukukunun genel ilkelerine uygun bir şekilde işliyoruz. Bu ilkeler şunlardır;

Kişisel verilerin şeffaf, hukuka uygun ve adil olarak işlenmesi,
Kişisel verilerin belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenmesi,
Kişisel verilerin yalnızca belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenmesi,
Doğru ve güncel tutulması,
Veri işleme amacıyla bağlantılı süre kadar muhafaza edilmesi,
Güvenli bir şekilde saklanması.

Ne Tür Veriler Topluyoruz?

Air Clinic İş Güvenliği Hizmetleri Limited Şirketi (“Şirket”) olarak yürüttüğümüz faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verilerinizi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 4. maddesinde öngörülen genel ilkeler ile uyumlu olarak işlemekteyiz. İşlediğimiz kişisel veriler şunlardır;

• Kimlik bilgileriniz (Ad, soyad, şahıs şirketleri için ticaret unvanı, imza/imza sirküleri, Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası, pasaport bilgileri, cinsiyet, doğum tarihi),
• İletişim bilgileriniz (Telefon numarası, elektronik posta adresi, iş adresi ve ikametgâh adresi bilgileri),
• Mesleki deneyim bilgileriniz (görev/unvan, makam, çalışılan birim, çalışılan kurum, özgeçmiş, eğitim bilgileri),
• Finansal bilgileriniz (Banka hesap-IBAN bilgileri, tutar bilgisi, fatura bilgisi, icra-borç bilgileri),
• Pazarlama bilgileriniz (Pazarlama bilgileriniz (Pazarlama bilgileri, çerez kayıtları)
• Hukuki işlem bilgileriniz (Adli makamlarla yapılan yazışmalarda yer alan bilgiler, dava-icra dosyaları içerisindeki kişisel veriler),
• Müşteri işlem bilgileriniz (Fatura, çek senet vb. bilgileriniz, ödeme bilgileriniz, sipariş bilgileriniz)
• Talep ve şikayet bilgileriniz,

Bu Verileri Nereden Alıyoruz?

İşlemiş olduğumuz verileri;

• https://airclinicosgb.com internet adresi ve bu adreste yer alan formlar aracılığıyla otomatik yollarla,
• Dava/icra dosyaları ve tebligatlar aracılığıyla otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla,
• Sizlerin bize iletmiş olduğu dokümanlarla otomatik olmayan yollarla,
• İlgili kamu kurum ve kuruluşlarından otomatik olmayan ve kısmen otomatik yollarla,
• Elektronik posta ile kısmen otomatik yollarla,
• Sözlü olarak otomatik olmayan yollarla,
• Fiziki olarak tarafımıza iletilen belgeler aracılığıyla otomatik olmayan yollarla,
• Yapılan başvurular ile kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla,
• Sözleşmeler aracılığıyla otomatik olmayan yollarla,
• Sosyal medya üzerinden kısmen otomatik yollarla,
elde etmekteyiz.

Bu Verileri İşlemekteki Amaçlarımız Neler ve Hangi Hukuki Şarta Dayanıyoruz?

KVKK kapsamında öngörülen veri işleme şartları şunlardır;

• Açık rızanın varlığı (“m.5/1, m.6/3-a”).
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a, m.6/3-b”).
• Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”).
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d, m.6/3-ç”).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e, m.6/3-d”).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri işçin veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).

Elde ettiğimiz bu verileri şu amaçlarımızı gerçekleştirmek için sizlerden talep etmekteyiz:

• Kimlik bilgilerinizi,

o Kimliğinizi doğrulayabilmek amacıyla,
(KVKK, m.5/2-ç, m.5/2-f)

o İş faaliyetlerini yürütmek ve denetleyebilmek amacıyla,
(KVKK, m.5/2-c, m.5/2-f)

o İletişim faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla,
(KVKK, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-f)

o Ödemelere ve ödeme taleplerine ilişkin süreçleri yürütebilmek amacıyla,
(KVKK, m.5/2-c, m.5/2-f)

o Kanuni yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek amacıyla,
(KVKK, m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-e)

o Kanuni ve yargısal süreçleri takip etmek amacıyla,
(KVKK, m.5/2-a, m.5/2-ç, m.5/2-e)

o Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
(KVKK, m.5/2-c, m.5/2-f)

o Fatura süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
(KVKK, m.5/2-c, m.5/2-ç)

o Muhtasar beyanname süreçlerinin yürütülmesi amacıyla,
(KVKK, m.5/2-ç)

o Cari kartların oluşturulması ve cari mutabakatların yapılması amacıyla,
(KVKK, m.5/2-c, m.5/2-f)

o Talep ve şikayet süreçlerini yürütebilmek amacıyla,
(KVKK, m.5/2-c, m.5/2-f)

• İletişim bilgilerinizi,

o İş faaliyetlerini yürütmek ve denetleyebilmek amacıyla
(KVKK, m.5/2-c, m.5/2-f)

o İletişim faaliyetlerini yürütebilmek amacıyla
(KVKK, m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-f)